لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد

لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد المعتمدة في المملكة العربية السّعوديّة، حيث تحظى الاختبارات بأهمية كبيرة في تمثيل الأداء المدرسيّ للطلبة، ولكي يتم تحسين هذا الأداء كان لا بُدَّ من تشكيل لجان من أعضاء الهيئة التّدريسيّة للاستفادة من جهودهم في تنظيم سبل وإجراءات الاختبارات المققرة في مختلف مدارس المملكة، وإليكم تفاصيل لجنة الاختيارات حسب الدّليل التّنظيميّ الجديد.

لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد

صرّح الدليل التنظيميّ الجديد المعتمد في وزارة التعليم السّعوديّ عن لجان الاختبارات في المملكة، وهي عبارة عن اللجان المشرفة على عملية الاختبارات الفصلية والنهائية في المدرسة، ويرأسها قائد المدرسة، والتي تهدف إلى ضمان تطبيق اختبارات التحصيل الدراسيّ، وتدقيق واستخراج النتائج وفقًا للوائح والإجراءات والتعليمات المعتمدة، ويتفرع عن هذه اللجنة مجموعة من اللجان، وهي كما يلي:[1]

• لجنة الإشراف والملاحظة.
• لجنة التّصحيح والمراجعة.
• لجنة الرصد وإخراج النتائج.

تشكيل لجنة الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد

تتكون لجنة الاختبارات وفقًا للدليل التّنظيميّ الجديد من الآتي:

• قائد المدرسة: وهو رئيس اللجنة.
• وكيل المدرسة للشؤون التعليمية: وهو نائب الرئيس.
• وكيل المدرسة لشؤون الطلاب: يُمثل أحد أعضاء اللجنة.
• وكيل المدرسة للشؤون المدرسية: وهو أحد أعضاء اللجنة.
• المرشد الطلابي: وهو أحد أعضاء لجنة الاختبارات.
• ثلاثة من المعلمين: وهم من أعضاء لجنة الاختبارات.

مهام لجنة الاختبارات

تتولى لجنة الاختبارات مجدموعة من المهام، وهي على النحوّ الآتي:

• إعداد ملف عام للاختبارات وتحديثه مع بدء كل عام دراسيّ؛ وذلك بما يستجد من التعاميم واللوائح والأدلة بحيث يشمل لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية والقواعد التنفيذية لها، ودليل نظم وإجراءات الاختبارات في التعليم العام، وجميع التعاميم المنظمة لأعمال الاختبارات.
• إعداد ملف خاص لفترة الاختبارات يتضمن جميع الأعمال والنماذج المستخدمة أثناء فترة الاختبارات وتُنظم بطريقة تُسهّل الرجوع لها عند الحاجة.
• إعداد ملف خاص للاختبارات الشفوية؛ يُوضع فيها كلّ ما يتعلق بها من أسئلة ونماذج إجابة.
• تشكيل اللجان الفرعية للاختبارات الفصلية والنهائية، وتحديد مهام ومسؤوليات جميع أعضائها وفقًا لما ورد في دليل نظم وإجراءات الاختبارات.
• تُشرح الأنظمة الخاصة بالاختبارات لجميع منسوبي المدرسة من الهيئة الإدارية والتعليمية في بداية كل عام دراسي مع تذكيرهم بتلك الأنظمة قبل الاختبارات.
• التأكد من إنهاء جميع المعلمين للمقررات الدراسية في وقتها المحدد.
• تخصيص مكان آمن بالمدرسة مُحكم الإغلاق ومنظم لحفظ أوراق الأسئلة والإجابات وما يتعلق بالاختبارات.
• إعداد وتجهيز أوراق الأسئلة والإجابات من المعلمين وفقًا للمواعيد والإجراءات المتبعة.
• تزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات الدخول لنظام نور الممثلة باسم المستخدم وكلمة المرور.
• إدخال جداول الاختبارات في نظام نور.
• إعداد القوائم والسجلات والملفات المتعلقة بالاختبارات.
• تقديم الدعم الفني للجان الفرعية حول آلية عملها.
• استلام ومتابعة تصوير أوراق الأسئلة ونماذج الإجابات، وما يتعلق بالاختبارات وحفظها في الأماكن الآمنة المخصصة لها.
• إعداد الكشوفات وأرقام الجلوس للطلاب، وتسليمها للجنة التحكم والضبط.
• توضيح التعليمات للتعامل مع الحالات الطارئة أثناء الاختبارات وتهيئة الأدوات والمكان المناسب.
• الإشراف على سير الاختبارات بالمدرسة، ومتابعتها، والتأكد من مدى سلامتها.
• متابعة عمليات التصحيح والمراجعة للاختبارات في المدرسة.
• متابعة أعمال مراجعة الاختبارات، وتدقيق النتائج ومطابقتها.
• متابعة أعمال رصد الدرجات ومطابقتها، وإخراج النتائج، وتسليمها وحفظها.
• عدم نقل أو قبول أيّ طالب مكمل من وإلى المدرسة إلا بعد تأدية اختبار الدور الثاني بمدرسته.
• إعداد جداول الاختبارات لجميع صفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية وفقًا لما ورد في الفصل السادس من دليل نظم وإجراءات الاختبارات.
• إعداد جداول منظمة للاختبارات البديلة للطلاب المتغيبين بعذر حسب المواعيد المحددة لها.
• إبلاغ مدير مكتب التعليم فور حدوث أيّ ظرف طارئ.
• دراسة المشاكل والصعوبات المتعلقة بالاختبارات، وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها.
• تقديم المقترحات التطويرية لآلية الاختبارات، وتقديمها للجهات المعنية.
• متابعة ومراجعة جميع التعديلات على آليات الاختبارات وتطبيقها.
• تطبيق ضوابط التصحيح الآلي في أعمال الاختبارات للمدارس التي تطبق التصحيح الآلي المنظم لذلك.
• القيام بأيّ مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال اختصاصها.

اجتماعات لجنة الاختبارات

تتمثل اجتماعات لجنة الاختبارات بالآتي:

• يتم عقد اجتماعات اللجنة بشكل دوري في كل فصل دراسي بما لا يقل عن اجتماعين.
• يحق لقائد المدرسة دعوة اللجنة إلى اجتماعات طارئة كلّما اقتضت الحاجة لذلك.
• يتم توثيق اجتماعات اللجنة بمحاضر رسمية، وتُدوّن في سجل خاص متضمن المناقشات والتوصيات والقرارات.

نموذج لجنة الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد

يُمكنكم الاطلاع على نموذج لجنة الاختبارات حسب الدّليل التنظيمي الجديد “من هنا“، حيث يتألف النموذج على تشكيل لجنة الاختبارات هذه، وأهم المهام الموكلة إليها، وما إلى ذلك من أمور تخص هذه اللجنة.

وإلى هنا تعرفنا وإياكم على لجان الاختبارات حسب الدّليل التنظيمي الجديد في المملكة العربية السّعوديّة، وذلك من حيث تشكيل اللجنة، وأهم المهام التي تقوم بها، وابرز الاجتماعات التي تعقدها هذه اللجنة.