جدول المحتويات
رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1444، حيث أتاحت الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية العديد من الخدمات الإلكترونية الفورية، ومنها خدمة توثيق العقود إلكترونيًا، التي تعمل على الحفاظ على الحقوق وإثبات العلاقة التعاقدية بين المشتركين، والتي تمكن المقيم من مراجعة العقد من خلال رقم الإقامة، ولذا نقدم لكم في هذا المقال عبر موقع رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1444، والخطوات المعتمدة للتوثيق.
خدمة توثيق العقود الإلكترونية
أطلقت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية خدمة توثيق العقود إلكترونيا، وهي إحدى المبادرات التي أطلقتها وزارة العمل السعودية، وذلك بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وأتاحت تلك الخدمة لأصحاب العمل إمكانية رفع وتحديث معلومات العمل الخاصة بعقود الموظفين السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص، إذ بدأ العمل بخدمة توثيق العقود الإلكترونية مع مطلع عام 2023، لتحل محل العقود التقليدية، وتهدف الخدمة إلى ما يأتي:
- الحفاظ على حقوق صاحب العمل والموظف.
- توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته
- ضمان مطابقة عقود العاملين بالقطاع الخاص لنظام وشروط نظام العمل.
- التأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.
وتمتاز خدمة توثيق العقود “أون لاين” بسهولة رفع بيانات العقود، ومنح الموظف وسيلة ميسًرة للتأكد من صحة بيانات العقد ومراجعته، إضافة إلى تسهيل مهمة صاحب العمل في أرشفة العقود، والرجوع إليها مع تحديث المعلومات وصحة البيانات المسجلة بها.
خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعيّة
تمكن المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أصحاب العمل من توثيق عقود موظفيهم، عبر منصتها الإلكترونية، كما تمنح الموظف حق القبول أو الرفض للموظف لتوثيق العقد، ويتم توثيق العقود إلكترونيا من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- الدخول إلى رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية “من هنا“.
- النقر على أيقونة “تأميناتي أعمال” من الصفحة الرئيسية.
- اختيار أيقونة أعمال، ثم اختيار توثيق عقد مشترك نشيط.
- تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة.
- من خلال ملف المنشأة يتم الضغط على أيقونة المشتركين.
- اختيار المشترك المراد إضافة عقد له، ويمكن البحث عنه من خلال رقم الهوية أو رقم الاشتراك، أو الجنسية أو باختيار حالة العقد.
- اختيار الموظف المطلوب توثيق عقده، ثمّ النقر على خيار “رفع العقد”.
- القيام بتعبئة جميع الحقول اللازمة بالبيانات الخاصّة بها، وهي:
- اختيار نوع العقد للموظف، ثم الأجر “شهري/أسبوعي”.
- تحديد تاريخ العقد ويجب أن يكون موافقاً لتاريخ اليوم الحالي أو ما قبل.
- تحديد تاريخ نهاية العقد، ويُمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد مفتوحاً.
- النقر على خيار “رفع”، ويتم رفع صورة العقد ويحب أن يكون الملف متوافقاً لصيغة pdf أو jpeg.
- تحديد لغة الرسالة النصية “عربي / إنجليزي”، وسوف تُرسل للموظف متضمنة رابطاً للعقد.
- النقر على الإقرار، وأخيرًا إرسال.
بعدها سيتم إرسال العقد إلى المشترك لقبوله أو رفضه، وتم تحديد مهلة مقدرة بنحو 7 أيام، إذا لم يتم اتخاذ أي اجراء، سيتم إلغاء العقد بشكل تلقائي
إجراءات قبول أو رفض العقد عن طريق الموظف
يرسل نظام “تأميناتي” التابع للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية رسالة إلى الموظف التابع للمنشأة، تتضمن رابط العقد المبرم، للاطلاع على العقد وتوضيح موقفه سواء بالقبول أو الرفض، ويمكن تنفيذ العملية للموظف من خلال اتباع الإجراءات التالية:
- يقوم الموظف بالضغط على الرابط المرفق له في الرسالة النصيّة.
- القيام بإدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة، ثم رمز التحقق.
- يقوم النظام بإرسال رسالة تحقق أخرى للموظف، يتم إدخالها في الحقل المخصص.
- في الصفحة التالية تظهر قائمة بالعقود المعلقة، يتم اختيار العقد المراد توثيقه.
- تظهر للموظف جميع بيانات العقد وهي:
- معلومات المشترك والمنشأة.
- البيانات الوظيفية والأجر.
- معلومات العقد ونسخة منه، ويمكن الاحتفاظ بنسخة منه عن طريق الضغط على “تحميل العقد”.
- بعد الاطلاع على العقد بإمكان الموظف القيام بالتالي:
- قبول العقد بالضغط على الخيار المحدد
- رفض العقد مع توضيح الأسباب “مشاكل في تفاصيل الأجر خطأ في بداية وانتهاء العقد العلاقة العمالية الكاملة غير صحيحة أو أخرى”، ويذكر الموظف سبب الرفض.
- وأخيرا النقر على أيقونة (إرسال).
شاهد أيضًا: كيف اعرف مستحقاتي في التأمينات الاجتماعية
طريقة الاستعلام عن توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية
يمكن لصاحب العمل أو المنشأة الاستعلام على كافة العقود بكل حالاتها سواء “المعلقة أو المقبولة، أو المرفوضة أو المنتهية”، من خلال الدخول على رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1444، واتباع الخطوات الآتية:
- الدخول إلى حساب المنشأة على موقع التأمينات “من هنا“.
- النقر على أيقونة تأميناتي ثم “توثيق عقود”.
- البحث عن الموظف باتباع إحدى الطرق سالفة الذكر.
- تحديد الموظف المراد الاستعلام عن عقد عمله الموّثق.
- النقر على خيار “استعراض العقد”.
- وسوف تظهر العقود الخاصّة بالموظف وحالاتها وتاريخها.
- النقر على عرض معلومات العقد، ثم الاطلاع على جميع معلومات العقد المختار واستعراض نسخة العقد المرفقة مسبقًا.
ما الذي يحدث في حال عدم توثيق عقد العمل؟
في حال عدم توثيق المنشأة للعقد يحق للعامل الانتقال إلى أي منشأة أخرى للعمل سواء كان مواطنا سعوديا، أما العامل غير السعودي يحق له نقل الكفالة دون الرجوع للكفيل، مع الاحتفاظ بحقه الكامل في التقاضي، كما يلزم أيضا توثيق العقد من خلال منصة أبشر وفي حال رفضه من المنصة التابعة لوزارة الداخلية يصبح العقد معلقا، وأقرت المؤسسة العامة للتأمينات قدرها 1000 ريال سعودي.
شاهد أيضًا: نسبة خصم التأمينات الاجتماعية السعوديين
توثيق العقود عبر تطبيق تاميناتي
أتاحت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية تطبيقا رسميا “تاميناتي” للهواتف الذكية والذي يمنح المواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية الاستفادة من كافة الخدمات التي تقدمها باللغة العربية والإنجليزية، ومن بينها توثيق العقد إلكترونيا، حيث يقلل الوقت والجهد لمعرفة تفاصيل العمل، ويمكن تحميل تطبيق تأميناتي من متجر جوجل بلاي “من هنا“، ومن متجر أبل “من هنا“، ولاستخدام التطبيق يتوجب على المشترك اتباع الخطوات التالية:
- فتح التطبيق بعد تحميل وإدخال بيانات تسجيل الدخول “اسم المستخدم كلمة المرور”.
- الضغط على الخدمة المطلوبة وإدخال كافة بيانات المطلوبة.
كيفية طباعة العقد الموثق من التأمينات الاجتماعية
وللاحتفاظ بنسخة من العقد مطبوعة يتوجب القيام بالخطوات الآتية:
- الدخول إلى موقع التأمينات الاجتماعية “من هنا“.
- إدخال بيانات تسجيل الدخول، ثم الرمز المرئي، ثم الضغط على تسجيل الدخول.
- أدخل رمز التحقق الذي سيصلك إلى الهاتف المسجل على أبشر.
- النقر على المزيد من صفحة الحساب الخاص بك، ثم التسلسل الزمني للاشتراكات.
- بعد ظهور قائمة معلومات العقود، النقر على العقد المراد طباعته، ثم الضغط على تحميل أو طباعة.
شاهد أيضًا: توثيق رقم الجوال أبشر
رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1444
يُمكنكم الدخول إلى الرابط الإلكترونيّ لتوثيق العقود في التأمينات الاجتماعية “من هنا“، وتسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية إلكترونيا، واتباع الخطوات سالفة الذكر لتوثيق عقد، أو الاستعلام عن عقد.
وفي ختام مقالنا هذا نكون قد تناولنا رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1443، وكيفية توثيق العقد إلكترونيا وخطوات الاستعلام عن عقد دون الحاجة للذهاب إلى مقر الجهة المختصة.
