جامعة الملك سعود ديوان ومميزاتها وطريقة التسجيل فيها

ما هو نظام ديوان جامعة الملك سعود 1444، فبعد التوجه الكبير في العملية التربوية نحو التعليم عن بعد، قامت المملكة العربية السعودية بمواكبة الحدث في كافة منشآتها التعليمية وخاصة الكليات والجامعات الأساسية في المملكة، بما في ذلك جَامعة المَلك سُعود، التي استخدمت أحدث التقنيات الإلكترونية الحديثة بأحدث الأساليب والأنظمة المتبعة في هذا المجال، بما في ذلك نظام ديوان التابع لهذه الجامعة، وفي مقالنا اليوم عبر موقع سوف نتعرف على رابط نظام ديوان جامعة الملك سعود تسجيل الدخول وأهدافه ومميزاته وما يتعلق به.

جامعة الملك سعود

تعتبر جامعة الملك سعود من أقدم وأولى الجامعات الحكومية في المملكة العربية السعودية، والتي تم إنشاؤها منذ العام 1957م، على يد الملك السعودي آنذاك سعود بن عبد العزيز، وسميت حينها بِجامعة الرياض، وتم تغيير اسمها إلى اسمك جامعة الملك سعود في العام 1982م، ولقيت هذه الجامعة الكثير من الاهتمام من الحكومة السعودية، كونها أول الجامعات في المملكة، وهذا ما جعلها تتلقى الكثير من الدعم؛ مما جعلها من أفضل الجامعات على مستوى المملكة والخليج والشرق الأوسط بشكل عام، كما أنها تعتبر من الجامعات الدولية، وتحتوي الجامعة على كليات كثيرة تقدم اختصاصات كبيرة وهامة بما في ذلك الطب وفروعه كافة والعلوم والهندسة والتربية والعلوم السياسية ومجالات علمية أخرى كبيرة للغاية.

ما هو نظام ديوان جامعة الملك سعود

ديوان جامعة الملك سعود هو نظام إداري داخلي، ويعرف على أنه نظام الاتصالات الإداري ضمن مسارات الجامعة الداخلية، وعلى ذلك يعتبر هذا النظام من أساسيات التبادل المعلوماتي للمعاملات الإدارية بين جميع الإدارات التابعة للجامعة والإدارات الجامعية، ويعتبر هذا النظام من الأنظمة الحديثة في آلية العمل في الجامعة، ويترتب عليه الكثير من الفوائد التي تنصب في مجملها بتطبيق الأمان والانسيابية في التنقلات لهذه المعلومات، وكل ذلك يتم عبر هذا النظام، أو ما يسمى بالديوان.

أهداف نظام ديوان جامعة الملك سعود

يعتبر نظام الديوان المختص بجامعة المَلك سُعود من الأنظمة الهامة والحاجية التي تنطوي على عدة أهداف عملية مهمة، ومنها التالي:

• العمل على تطوير منظومة الاتصالات الإدارية في الجامعة.
• اختصار الوقت بشكل كبير في عملية نقل المعاملات بين الجهات المختلفة في الجامعة.
• تحقيق عنصر الأمن والأمان من حيث حفظ الوثائق الرسمية من التعرض للضياع أو التلف.
• تحقيق مبدأ السرية والخصوصية التي تتعلق بالوثائق والمخاطبات المنقولة بشكل إلكتروني بين جهات الجامعة المختلفة.
• تأمين سهولة الوصول والبحث والاسترجاع بما يخص المعاملات والمرفقات.
• تأمين آليات توزيع المهام داخل الإدارات.

شاهد أيضًا: نظام مجالس جامعة الملك سعود تسجيل الدخول

مميزات نظام ديوان جامعة الملك سعود

هناك العديد من مميزات نظام الديوان التابع لجامعة المَلك سعود في المملكة العربية السعودية، والتي يمكن اختصارها في التالي:

• تمكن المستخدمون من سهولة استخدام هوية المستخدم في الدليل النشط.
• تأمين السهولة في اتباع قيد وإحالة المعاملات.
• تسهيل عملية إرفاق المعاملات بشكل إلكتروني داخل هذا النظام.
• تمكين المستخدمين من تتبع المعاملات بين الجهات الإدارية.
• تمكين المستخدمين من تحويل المعاملات الهامة إلى مهمة داخل النظام، إضافة إلى متابعتها في نظام مهام.
• تمكين المستخدمين من ربط المعاملات من خلال علاقات التسديد والإلحاق والتعقيب.
• تمكين المستخدمين من متابعة إنجاز المعاملات والمعاملات المتأخرة حسب الإدارة والموظف.
• توصيل إشعارات إلى صاحب المعاملة بالعمليات التي تمت على معاملته، وذلك عن طريق رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية على الجوال.
• توصيل إشعارات إلى الموظف المختص بوصول معاملات لإدارته من خلال البريد الإلكتروني ورسائل الجوال.
• تمكين عملية توزيع الصلاحيات على عدة مستويات بالنظام.

شاهد أيضًا: شعار جامعة الملك سعود

الخدمات الإلكترونية بجامعة الملك سعود

هناك العديد من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها منصة جامعة المَلك سُعود، وتتعلق بكافة المستفيدين من الخدمات سواء من الكادر التعليمي أو الفني أو المتعلمين، ومن أبرزها ما يلي:

• خدمات الطلاب: مثل خدمات القبول والدورات التدريبية والوضع الأكاديمي للطلاب وغيرها.
• خدمات أعضاء الهيئة التدريسية: مثل خدمات حضور المؤتمرات العلمية الخاصة بالهيئة، وخدمات السلم الوظيفي والترقيات ونحو ذلك.
• خدمات الموظفين: وهذا يتعلق بكل شؤون الموظفين مثل تقديم طلبات التقاعد المبكر والاستقالة وطلبات التوظيف الجديدة ونحوها.
• خدمات الزوار: وتتعلق بآخر أخبار الجامعة ومستجداتها وإدارة الخدمات الإلكترونية والجولات الافتراضية وما نحوها.
• خدمات إدارة النظام: وهذا يشمل تسجيل الدخول والتسجيل في الجامعة وما نحو ذلك.

شاهد أيضًا: ما هي الكليات العلمية بجامعة الملك سعود

طريقة التسجيل بديوان جامعة الملك سعود

يُمكن لكل من الطلبة، وكافة المعلمين التسجيل في نظام ديوانِ جامعةِ الملكِ سعودْ، وهذا للحصول على كافة الخدمات الإلكتروني التي يوفرها هذا النظام، حيث يوفر الوقت والجهد على الطلاب، وفيما يلي نرفق خطوات التسجيل بالترتيب:

• الولوج إلى الموقع الإلكتروني الخاص بنظام ديوانِ جامعةِ الملكِ سعود “من هنا“.
• الضغط على أيقونة تسجيل الدخول.
• إدخال البيانات المطلوبة (اسم المستخدم وكلمة المرور المعدة مسبقاً).
• النقر على أيقونة الدخول ليتم التحقق من المعلومات، ثم يفتح قائمة الخدمات التي يوفرها الديوان.

شاهد أيضًا: البريد الالكتروني جامعة الملك سعود

طرق التواصل بجامعة الملك سعود

هناك الكثير من الطرق التي تمكن أي طالب من التواصل مع إدارة الجامعة، وفيما يلي طرق التواصل:

• رقم الهاتف الخاص بالإدارة: +96614670000.
• رقم الفاكس: +96614677580.
• البريد الإلكتروني: [email protected].
• صندوق الجامعة: P.BOX 145111 ZIP 4545.

رابط نظام ديوان جامعة الملك سعود dewan.ksu.edu.sa

في سبيل الاستفادة من الخدمات الإلكترونية التي يقدمها نظام ديوان جَامعة المَلك سُعود، فقد أتاحت إدارة الجامعة إمكانية الوصول بسهولة إلى بوابة هذه الخدمات التي تقدمها، حتى يتسنى للمنسوبين للجامعة، الاستفادة من كافة الخدمات التي تقدمها، بما في ذلك الخدمات التي تتعلق بالموظفين والطلاب وهيئة التدريس والكادر التدريسي ككل، وحتى يتم ذلك، يجب على المنسوبين التوصل إلى رابط النظام الذي يمكن الدخول إليه “من هنا“.

وبهذا القدر نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان ما هو نظام ديوان جامعة الملك سعود 1444، والذي تعرفنا من خلاله على رابط هذه المنصة وكيفية التسجيل فيها بعد شرح نظامها، كما تعرفنا على هذا النظام وأهدافه ومميزاته ورابط الدخول إليه، بعد أن قدمنا نبذة حول هذه الجامعة، كما تعرفنا على الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الجامعة وأهم التطبيقات المتعلقة بها.